为了让群众少跑腿、少等候、少费心,鄂城区民生窗口工作人员从日常办事细节入手,围绕 “高效办成一件事” 下功夫,简化手续、压缩时间、延伸暖心服务,实实在在降低群众办事的时间、人力成本。
以前办关联业务,往往要跑好几个窗口,重复复印各类证件,来回折腾半天。现在大厅设“高效办成一件事”专区,整合社保、医保、民政、不动产业务,凭内部数据调取电子材料,不用群众重复交纸质证明。家住凤凰街道的王女士,前段时间来给新生儿办落户和医保。放在以前,公安、医保窗口要分开排队,两套材料缺一不可。如今在同一个窗口一次性受理,只交一套基础资料,十几分钟全部办完。“不用到处复印证件,也不用来回排队,省下不少时间,办事轻松多了。”王女士说道。
大厅经常组织全员学习各项民生业务,分享快速处理业务的小技巧,尽量做到群众有疑问当场解答、材料齐全当场受理。大厅专门设置帮办岗位,窗口人员轮流值守,专门帮扶老年人、不会使用手机的市民。70 多岁的张大爷来办理养老资格认证,不会操作智能手机,工作人员全程帮办,几分钟就完成认证。遇上牵扯多个板块的复杂业务,工作人员主动对接协调,减少内部流转消耗的时间,不用市民自己来回沟通。
不少上班族、个体户白天抽不开身,赶不上正常上班时段办事。为此大厅推出弹性服务,临近下班只要还有群众等候,工作人员都会加班办完再下班。个体户李先生经营小店,白天走不开,临近下班才赶到大厅办理执照变更。窗口工作人员留下来耐心核对资料,当场完成受理。“本来打算第二天停业再来,这下省了不少经营损失,特别贴心。”李先生十分满意。大厅自助设备区域也有人随时指导,缴费、查询等简单业务可以自助快速办结,减少排队。每笔业务办完后,市民都可以现场评价工作人员的效率和态度,遇到不满意的反馈,工作人员会第一时间联系市民了解情况,及时调整优化。
下一步,鄂城区政务服务窗口人员将持续锚定 “高效办成一件事” 工作方向,不断优化服务细节,用心用情处理好群众身边每一件民生小事,持续擦亮鄂城民生服务窗口品牌。(通讯员 严波)